Jakie dokumenty są potrzebne do sprzedaży mieszkania i domu w 2026 roku
Komplet dokumentów przygotowany przed publikacją oferty skraca transakcję o tygodnie i buduje zaufanie kupującego. Poniżej lista, którą stosujemy przy sprzedaży mieszkań, domów i działek, wraz z informacją, skąd wziąć poszczególne zaświadczenia.
Dokumenty wspólne dla każdej transakcji
Niezależnie od rodzaju nieruchomości notariusz poprosi o numer księgi wieczystej, dokument potwierdzający nabycie (akt notarialny, prawomocne postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku albo akt poświadczenia dziedziczenia) oraz dane z dokumentu tożsamości. Przy nabyciu w spadku lub darowiźnie potrzebne będzie także zaświadczenie z urzędu skarbowego o rozliczeniu podatku od spadków i darowizn. Do aktu sprzedaży wymagane jest również świadectwo charakterystyki energetycznej.
Mieszkanie
Dom
Działka
Kiedy zgromadzić dokumenty
Większość zaświadczeń wydawana jest od ręki albo w ciągu kilku dni, ale ich aktualność jest ograniczona. Notariusze zwykle oczekują zaświadczeń nie starszych niż 30 dni, dlatego część dokumentów zamawia się dopiero przy umówionym terminie aktu. Numer księgi wieczystej, podstawę nabycia i świadectwo charakterystyki energetycznej warto natomiast przygotować jeszcze przed publikacją oferty.
Co, jeśli dokumentów brakuje
Braki zdarzają się często, zwłaszcza przy nieruchomościach odziedziczonych albo kupionych przed laty. Nieuregulowane sprawy spadkowe, rozbieżności między stanem faktycznym a wpisami w księdze wieczystej czy brak dokumentów budowlanych da się uporządkować, wymaga to jednak czasu. W ramach umowy pośrednictwa pomagamy skompletować dokumenty i prowadzimy ten proces za sprzedającego.