Wynajem · około 2 min czytania

Najem okazjonalny czy zwykła umowa?

Najem okazjonalny wymaga notarialnego oświadczenia najemcy i zgłoszenia przez właściciela. Zanim wybierzesz tę formę, sprawdź, czy Twoja sytuacja mieści się w jej warunkach.

W skrócie
Najem okazjonalny działa wtedy, gdy wykonasz wszystkie wymagane czynności, z oświadczeniem notarialnym i zgłoszeniem włącznie.

Status wynajmującego i najemcy

Ustal, kto podpisuje umowę jako właściciel, kto będzie w mieszkaniu mieszkał i na jak długo. Najem okazjonalny jest odrębną konstrukcją prawną, a nie dowolną nazwą wzoru umowy. Przed wyborem poproś prawnika lub notariusza o ocenę, czy dana forma może mieć zastosowanie. Dla działalności prowadzonej przez przedsiębiorcę i innych szczególnych sytuacji właściwe rozwiązanie może być inne.

Jakich dokumentów wymaga najem okazjonalny?

Przepisy przewidują przy najmie okazjonalnym dodatkowe oświadczenia, w tym notarialne oświadczenie najemcy, oraz zgłoszenie przez właściciela w określonym terminie. Nie traktuj załączników i zgłoszenia jako elementów do uzupełnienia kiedyś później.

Zwykła umowa najmu i najem okazjonalny
Zwykła umowa najmuNajem okazjonalny
Czas trwaniaoznaczony albo nieoznaczonyoznaczony, najwyżej 10 lat
Załączniki do umowyustawa ich nie wymagaoświadczenie najemcy w formie aktu notarialnego o poddaniu się egzekucji i opróżnieniu lokalu, wskazanie lokalu, w którym najemca może zamieszkać, i zgoda właściciela tego lokalu
Zgłoszenie do urzędu skarbowegoustawa nie przewiduje zgłoszenia umowyw ciągu 14 dni od początku najmu; bez zgłoszenia nie działają szczególne zasady opróżnienia lokalu
Kaucjanajwyżej dwunastokrotność miesięcznego czynszunajwyżej sześciokrotność miesięcznego czynszu
Ustawa o ochronie praw lokatorów (t.j. Dz.U. 2023 poz. 725), art. 6, 19a i 19b. Najem okazjonalny może zawrzeć właściciel, który jest osobą fizyczną i nie prowadzi działalności w zakresie wynajmowania lokali.

Uzgodnij kolejność czynności, koszt dokumentów i sposób potwierdzenia ich wykonania. Aktualne wymogi i ewentualne przepisy szczególne należy sprawdzić dla konkretnej sytuacji.

Do sprawdzenia

  • Czy wybrana forma pasuje do statusu stron?
  • Jakie oświadczenia i zgłoszenia są wymagane?
  • Co składa się na miesięczny koszt?
  • Jak zgłaszamy usterki i rozliczamy zużycie?
  • Jak dokumentujemy stan lokalu?

Omów warunki, zanim podpiszesz

Czynsz, dodatkowe opłaty, zasady użytkowania, naprawy, kontakt i rozliczenie końcowe powinny być zrozumiałe dla obu stron.

Umowa podpisana bez rozmowy wygląda na uzgodnioną, a strony rozumieją ją inaczej.

Żadna forma umowy nie gwarantuje wypłacalności ani braku konfliktów. Ważne są także komunikacja i rzetelna dokumentacja przekazania.

Twoja konkretna sprawa

Co dalej z Twoją sprawą

Jeśli chcesz omówić następny krok, opowiedz nam krótko o swoim planie. Ustalimy, czy możemy pomóc.