Wynajem · około 2 min czytania
Protokół i kaucja: ustalenia na początek
Protokół czyta się dopiero na końcu najmu, przy rozliczeniu kaucji. Wtedy liczy się to, co spisaliście w dniu przekazania kluczy.
Opracowanie: · Stan prawny: · Meissner Property
W skrócie
Protokół spisujcie razem, w mieszkaniu, z licznikami i zdjęciami. Drobne uwagi też wpiszcie, bo to one wracają przy rozliczeniu kaucji.
Co wpisać do protokołu zdawczo-odbiorczego?
Zapis „stan dobry” nic nie znaczy przy rozliczeniu kaucji. Wymień pomieszczenia, wyposażenie i zauważone usterki.
Sprawdź działanie urządzeń oraz zanotuj liczbę przekazanych kluczy, pilotów i kart dostępu.
Fotografie uzupełniają opis. Uzgodnij, które zdjęcia stanowią dokumentację, jak oznaczono datę i gdzie obie strony będą miały do nich dostęp.
Nie fotografuj dokumentów ani rzeczy prywatnych, które zostały w mieszkaniu.
Liczniki, media i zgłaszanie usterek
Spisz numery i wskazania liczników. Ustal sposób rozliczenia mediów oraz to, kto i kiedy zgłasza zmianę do właściwych podmiotów. Jeśli rozliczenie przychodzi z opóźnieniem, opisz sposób późniejszego wyrównania.
Warto od razu ustalić kanał zgłaszania usterek. Dzięki temu wiadomo, gdzie trafia informacja i jakie dane powinno zawierać zgłoszenie.
Do sprawdzenia
- Data oraz osoby uczestniczące w przekazaniu.
- Stan pomieszczeń i lista wyposażenia.
- Wady, zastrzeżenia i uzgodnione prace.
- Wskazania liczników i liczba przekazanych kluczy.
- Dokumentacja zdjęciowa uzgodniona przez obie strony.
- Sposób rozliczenia i kontakt do zgłoszeń.
Czy kaucja może pokryć ostatni czynsz?
Cel, wysokość i sposób rozliczenia kaucji wymagają ustalenia zgodnego z przepisami właściwymi dla danej umowy. Nie zakładaj, że jedna strona może dowolnie zastąpić nią bieżącą płatność.
Przy zakończeniu porównaj stan lokalu z dokumentacją początkową, odróżnij zwykłe zużycie od spornych uszkodzeń i udokumentuj rozliczenie. Ustawowe terminy i dopuszczalne potrącenia warto sprawdzić z prawnikiem.
Źródło do weryfikacji: ELI — ustawa o ochronie praw lokatorów (tekst jednolity z 2023 r.; sprawdź późniejsze zmiany) (otwiera się w nowej karcie)
Twoja konkretna sprawa
Co dalej z Twoją sprawą
Jeśli chcesz omówić następny krok, opowiedz nam krótko o swoim planie. Ustalimy, czy możemy pomóc.